Als einer der traditionsreichsten Fußballvereine Ostdeutschlands hat die SG Dynamo Dresden über 20.000 Geschäftspartner und bietet im Online-Shop über 1.000 Artikelstämme an. Die zuvor eingesetzten und angepassten Programme konnten die komplexen Geschäftsprozesse und das wachsende Datenvolumen nicht transparent und effizient abbilden. Aus diesem Grund steuert der Verein seit dem Jahr 2007 seine Geschäftsprozesse mit SAP Business One.

Herausforderungen

• reibungslose Ablösung von 5 veralteten Softwarelösungen durch SAP Business One
• Abbildung stark diversifizierter Geschäftspartnereigenschaften und der Beziehungen zwischen den Geschäftspartnern in einem System (Mitglieder, Sponsoren, Kunden und Lieferanten, Jahreskarteninhaber)
• mangelnde Transparenz über die Geschäftsprozesse
• neues fachliches Konzept für die Buchhaltung

Ziele

• „bundesligareifer“ Status im prozessualen, organisatorischen und kaufmännischen Bereich
• integrierte Warenwirtschaft im Fanshop mit Kassenanbindung
• Verwaltung der Geschäftspartner in einem zentralen Geschäftspartnerbestand, insb. Migration der Mitglieder- und Sponsorenverwaltung
• Unterstützung des Vertriebsprozesses = Erhöhung der Transparenz und Vorhersagequalität sowie CRM (Opportunity – Management)

Die wichtigsten Vorteile

• zukunftssicher und erweiterbar
• alle Kernprozesse werden unterstützt
• Integration aller Geschäftsbereiche in einer IT-Lösung
• flexibles Finanz- und Management - Berichtswesen

Warum SAP?

• die Lösung sollte bedarfsgerecht, leistungsstark und flexibel sein
• problemloser Transfer der Artikel- und Kundendaten
• Integrationsfähigkeit und benutzerfreundliche Oberfläche
• räumliche Nähe bei der Einführung und beim Support durch den Implementierungspartner Bautzen IT.Solutions

Markus Hendel, Geschäftsführer Marketing, SG Dynamo Dresden e.V.

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